Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Construction - BTP - TP
Carling, 57, Moselle, Grand Est
Quelles seront vos missions ? Vous avez la responsabilité de gérer les dossiers administratifs de l'agence, d'assurer le suivi des commandes et de la facturation et d'accueillir les personnes se présentant à l'agence. Vos principales missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et appelants. - Participer aux réunions des Assistants Administratifs avec le siège social (services RH et paie). - Inviter les participants aux réunions hebdomadaires et rédiger les comptes rendus - Effectuer des commandes (formations, fournitures de bureaux.) - Gérer les archives papiers et électroniques de l'agence et assurer leur bonne tenue (classement des documents) - Diffuser les informations aux personnes concernées (panneau d'affichages de l'agence - Gestion et suivi des commandes clients en lien avec les responsables de chantier - Gestion et le suivi de la facturation clients (suivi comptable, administratif et relance) - Gestion des avoirs - Création et suivi des devis - Assurer le suivi de chantier : gestion des avancements, imputation des heures travaillées, gestion administrative. - Gérer et suivre les dossiers du personnel de l'agence (formations et habilitations,[...]